알림 메시지는 프린터/복합기의 소모품이 부족하거나 오류가 발생했을 때 메일 전송 서버를 통해서 이메일로 사전에 설정된 수신자에게 알려 주는 프린터/복합기 자체에 포함되어 있는 기능이다.

사전 준비 사항

메일전송(SMTP) 서버

• 일반-알림 메시지

  

• 주소 지정 선택 후 복합기 주소 입력: mfpn@ppsdemo.net

  

• “새 알림 메시지” 클릭

  

• 다음과 같이 설정
  • 단계1 알림 메시지 이름 : 도어열림
  • 단계 2 알림 메시지 수신자: sn@ppsdemo.net

  • 단계 3 알림 메시지 선택: 서랍, 도어, 덥개 등을 닫으십시오.

    

• 단계 5 전자우편에 펌부할 파일 선택 (선택사항): “소모품 상태 페이지”, “구성 페이지” 선택

  

• “적용” 클릭

  

• “도어열림” 체크 후 “테스트” 클릭

  

• “확인” 클릭

  

• http://mail.ppsdemo.net 접속 후 로그-인

  

• 메시지 확인

  

• 메시지 내용 및 첨부 파일 체크

  

• 프린터 전면 또는 측면 도어를 열고 3분 정도 기다린다
• 이메일이 왔는지 체크 한다.