Scan to email

복합기에서 스캔한 문서를 메일 전송 서버를 통해서 전송하는 방식으로 로컬 인증, LDAP 인증 설정과 연동되면 강력해진다. 어떻게 작동하는지 이번 실습을 통해서 살펴 본다.

메일 전송 서버 (SMTP) 설정

  • “스캔/디지털 전송” – “전자우편” (좌측 메뉴) 클릭, 발신 전자우편 서버(SMTP) 하단 “추가” 메뉴 클릭

  • SMTP 서버 주소 입력 후 “다음” 클릭

  • “다음” 클릭

  • 서버에 인증이 필요하지 않습니다. “다음”

  • “다음“

  • 테스트 전자우편 보낼 주소: sn@ppsdemo.net (예) s1@ppsdemo.net 후 “테스트” 클릭

  • “마침” 클릭

메일 수신 확인

세부 설정

  • 주소 및 메시지 필드 제어
    • 보내는 사람: 사용자 주소(로그인 필수) , “사용자 편집 가능” 해제
    • 받는 사람: 사용자 주소(로그인 필수)
    • 제목: 디지털 전송

    • 메시지: 안녕하세요? 첨부문서는 hp 디지털 복합기에서 200dpi PDF로 스캔한 문서입니다. 감사합니다.

  • 스캔 설정
    • 이미지 미리 보기: “미리 보기 필요”
    • 여러 장의 페이지 급지 인식: 해제

    • ㈜ 선택이 될 때와 해제될 때의 차이점이 무엇인가?

  • 첨부 설정
    • 기본 해상도: 200dpi
    • 파일 이름 접두사: “사용자이름(%SECURITY_USERNAME%)”
    • 기본 파일 이름: _문서_
    • 파일 이름 접미사: “날짜(%DEVICE_DATE_YYYYMMDD%)”
    • 파일 이름 미리 보기: “업데이트 미리 보기” 클릭해서 확인
    • 여러 파일로 스캔: 이 옵션을 선택하면 1장당 1개의 PDF 파일로 생성한다.

    • “적용” 클릭

  • 보안 – 액세스 제어, 로그인 및 권한 정책의 “전자우편 응용 프로그램”을 아래와 같이 설정한다.

  • “적용” 클릭

복합기 테스트

  • 복합기 홈화면에서 “전자우편” 선택

  • 사용자 이름, 암호 입력

  • ㈜ 보내는 사람 변경 불가능하다.
    • ADF (문서 공급기) 에 스캔할 문서를 3~4장 정도 적재한다.\

    • 스크린 상단의 “전자 우편 전송” 선택

  • 미리보기: 스캔된 문서가 복합기의 화면에 나타난다.

  • 화면 하단의 “확대(돋보기)” 아이콘 선택하면 스캔된 문서가 확대된다.

  • 화면 하단의 “썸네일” 아이콘 선택

  • 페이지 삭제 – 첫번째 페이지 선택 후 좌측 쓰레기통 아이콘 선택

  • 페이지 삭제 확인 메시지가 나타나면 “삭제” 버튼 선택

  • 페이지 순서 바꾸기 – 첫번째 페이지 선택 후 좌측 페이지 순서 바꾸기 아이콘 선택

  • 마지막 페이지 위에 아이콘 선택해서 마지막 페이지로 이동

  • 가로/세로 회전 – 첫번째 페이지 선택 후 문서 회전 아이콘 선택

  • 새로운 페이지 추가 – 페이지 추가 아이콘 선택

  • ADF 에 문서을 적재 후 “스캔” 선택

  • 화면 상단의 “전자우편 전송” 선택

  • “추가” 선택

  • “확인“

메일 수신 확인